Структура и органы управления образовательной организацией

Отдел осуществляет следующие функции:

-прием, регистрация, передача адресатам поступающей в Университет корреспонденции; оформление, регистрация и рассылка исходящей

корреспонденции; доставка корреспонденции структурным подразделениям Университета;
-печатание и размножение приказов и распоряжений, касающихся деятельности Отдела;
-регистрация приказов и распоряжений ректора Университета;
- контроль за соблюдением сроков исполнения документов подразделениями Университета;
-разработка Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел;

Отдел кадров персонала осуществляет следующие функции:

Осуществляет подбор, расстановку и воспитание кадров (совместно с руководителями подразделений Университета) профессорско-преподавательского, административно-управленческого, учебно-вспомогательного, административно- хозяйственного и обслуживающего персонала;

Занимается изучением деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности;

Осуществляет создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности подразделений Университета;

Организует контроль за повышением квалификации кадров всех категорий;

Целью работы отдела является обеспечение качества учебного процесса за счет разработки единого механизма учебного процесса, а также упорядочения и систематизации методического обеспечения образовательного процесса.

Научная библиотека, являясь структурным подразделением Чеченского государственного университета и выполняя функции научно- информационного и культурно-просветительского учреждения, обеспечивает учебный процесс, научно-педагогическую и научно- исследовательскую деятельность университета книгами, другими произведениями печати и иными материалами, составляющими фонд библиотеки

Основные задачи: формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем Университета, образовательными программами, реализуемыми в Университете, тематикой научно-исследовательских работ и информационными потребностями пользователей; воспитание информационной культуры; совершенствование библиотечно-информационного обслуживания на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечных процессов.

Создание и реализация стратегии информационной политики РИУ;
Формирование с помощью средств массовой коммуникации общественного мнения;
Создание и закрепление правдивого позитивного образа РИУ в общественном сознании;
Взаимодействие и развитие контактов с представителями СМИ, общественными организациями, органами государственной исполнительной власти и местного самоуправления;
Способствование появлению в региональном информационном поле максимального объема публикаций, радио - и телепередач о деятельности РИУ;
Продвижение позитивного имиджа РИУ, распространение опыта работы его структурных подразделений, "узнаваемость" населением республики.
Информирование общественности и властных общественных связей РИУ, информационная поддержка основных мероприятий, проводимых РИУ;
Подготовка и выпуск другой печатной продукции в соответствии с задачами, стоящими перед университетом.

Главной целью Отдела является интенсивная компьютеризация РИУ, создание и распространение новых информационных технологий, эффективное использование имеющихся информационных, программных, технологических и других ресурсов для повышения производительности труда; проведение мероприятий по созданию обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, решение инженерных и других задач производственного и научно-исследовательского характера.
Создание в РИУ единой компьютерной службы.
Создание в РИУ единой сервисной службы по профилактике, ремонту и обслуживанию компьютерной и копировальной техники.

Техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет и контроль над рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов университета. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением университета и подчиняется непосредственно ректору. Деятельность бухгалтерии осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений главного бухгалтера.